Automatische uitwisseling gegevens met loonpakket
Opzet
Elk bedrijf heeft zijn/ haar eigen loonfactoren die de inhoud van de loonstrook bepalen:
- • Bijtellingen
- • Vergoedingen
- • Inhoudingen
Bepaal binnen EBLINC of het een vaste of variabele component is. Vaste componenten blijven elke maand staan en variabele componenten worden na de loonverwerking ge-reset.
In EBLINC komt bij elke werknemer een map te staan waar de loonstroken in komen. Vanuit het loonpakket worden de loonstroken per werknemer in EBLINC gezet. Zo kan elke werknemer zijn/haar loonstroken digitaal inzien.
De loonstroken staan per jaar geordend in een map. De werknemer kan zijn/haar loonstroken dus op elk moment raadplagen.
Voordelen voor de werkgever
- • Eenmalige invoer van gegevens
- • Hierdoor geen fouten meer door verkeerde overname van gegevens door salarisverwerker
- • Verrijking van gegevens door werknemer, ATP, Arbo
- • Geen verzending, printen, uitdelen meer van loonstroken
- • Tijdbesparing
- • Betere archivering (slecht 1 exemplaar voor werkgever en werknemer)
- • Tariefstelling afhankelijk van aantal werknemers en soort bedrijf
Voor de uitwisseling van de gegevens voor de loonstroken zijn er 2 mogelijkheden:
- 1. Handmatig (voor kleinere bedrijven met een lokale loonverwerker), hier worden alle mutaties verzameld in een Excel overzicht). De upload van de loonstroken kan via de upload tool
- 2. Automatisch koppeling. KW-adviseurs halen de mutaties uit EBLINC. Verwerkt de gegevens en geeft een upload van de stroken naar de applicatie EBLINC. Een full service concept.
